- Para que serve um SKU?

SKU, que significa "Stock Keeping Unit" (Unidade de Manutenção de Estoque, em português), é um código único usado para identificar e gerenciar produtos em um sistema ERP. Ele serve para:

1. Controle de Estoque: Ajuda a rastrear a quantidade de cada produto disponível, facilitando o gerenciamento do estoque e a reposição quando necessário.
2. Identificação de Produtos: Permite identificar rapidamente um produto específico, mesmo em grandes inventários, ajudando na organização e na localização dos itens.
3. Facilidade na Venda e Compra: Facilita o processo de venda e compra ao fornecer um código claro e único para cada item, reduzindo erros e agilizando transações.
4. Análise de Vendas: Auxilia na análise de desempenho de vendas, permitindo que empresas avaliem quais produtos estão vendendo bem e quais não estão.
5. Gestão de Categorias: Pode ajudar a classificar produtos em categorias e subcategorias, facilitando a gestão de diferentes tipos de produtos.

O SKU é a identificação única do cada produto, tem uma função muito importante na organização do seu negócio.

Resumidamente, um SKU é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente da sua empresa em operações comerciais.

- Quem deve usar um SKU?

Um SKU pode ser utilizado por diversos tipos de empresas e organizações que lidam com produtos físicos. Aqui estão alguns exemplos de quem deve usar um SKU:

1. Varejistas: Lojas físicas e online utilizam SKUs para gerenciar o inventário, facilitar a reposição de produtos e otimizar o processo de checkout.
2. Atacadistas: Empresas que vendem produtos em grandes quantidades para outros negócios (varejistas ou distribuidores) usam SKUs para organizar e controlar seus estoques.
3. Fabricantes: Usam SKUs para rastrear e gerenciar as diferentes variações de seus produtos durante o processo de produção e distribuição.
4. Distribuidores: Empresas que distribuem produtos de um fabricante para varejistas ou outros canais de venda utilizam SKUs para facilitar a gestão do inventário e a logística.
5. Comerciantes Online: Plataformas de e-commerce e marketplaces utilizam SKUs para identificar e organizar produtos, gerenciar estoques e simplificar o processo de envio.
6. Armazéns e Centros de Distribuição: Utilizam SKUs para manter o controle eficiente sobre a entrada e saída de produtos e otimizar o armazenamento.
7. Empresas de Logística: Usam SKUs para rastrear e gerenciar o movimento dos produtos durante o transporte e a entrega.

Basicamente, qualquer entidade que precise controlar, rastrear e gerenciar produtos físicos pode se beneficiar do uso de SKUs. Eles ajudam a manter a organização e a eficiência no gerenciamento do inventário e na operação geral de negócios.

- O que é um SKU estruturado?

Um SKU estruturado é um tipo de código SKU que é projetado para conter informações detalhadas e específicas sobre o produto, através de uma combinação de letras, números e, às vezes, caracteres especiais. A ideia é que, ao analisar o SKU, seja possível obter informações sobre características importantes do produto sem precisar consultar outros sistemas ou bases de dados.

O SKU é o DNA do seu produto, ele precisa de te passar as informações que compõem as características desse produto, para uma fácil identificação de toda essa cadeia.

Aqui estão alguns aspectos que um SKU estruturado pode incluir:

1. Categoria do Produto: Pode indicar a categoria ou tipo geral do produto (por exemplo, roupas, eletrônicos, etc.).
2. Subcategoria: Pode detalhar uma subcategoria ou segmento específico dentro da categoria principal (por exemplo, camisas, calças).
3. Tamanho ou Cor: Pode incluir códigos que representam tamanhos, cores ou outras variantes do produto.
4. Número do Produto: Um identificador único para o produto específico dentro da subcategoria ou categoria.
5. Localização ou Loja: Em alguns casos, pode indicar a localização do produto ou a loja onde ele está disponível.
6. Fornecedor: Informar quem é o fornecedor desse produto.

Exemplo de um SKU estruturado:

Imagine um SKU para uma camiseta masculina tamanho M, na cor azul, da marca XYZ:

• CAT-T-XYZ-BLU-M
  Onde:
  • CAT pode representar a categoria "Roupas".
  • T pode indicar o tipo de produto, "T-shirt".
  • XYZ é a marca do produto.
  • BLU é a cor (azul).
  • M é o tamanho (médio).
  • Fxx o código do fornecedor

Mas já pensando em suas necessidades em estar presente nos Marketplace deixaria seu SKU dessa forma:

CATTXYZBLUM ( sem nenhum caracter especial)  ou até mesmo incluiria alguns números para facilitar a leitura, ficando CATTF08XYZ07M.

E para detalhar e facilitar a criação dos seu SKU, preparamos uma planilha que vai te ajudar a criar seu SKU, diminuindo a sua margem de erro, padronizando o cadastro dos seus produtos, porque sabemos que durante a vida da sua empresa, existe a troca dos seus colaboradores, mas o seu padrão tem de continuar a ser seguido.

- Benefícios do SKU Estruturado:

1. Facilita a Identificação Rápida: Com um SKU estruturado, é possível identificar rapidamente as principais características do produto apenas pelo código.
2. Melhora a Gestão de Inventário: Ajuda a categorizar e organizar o inventário de maneira mais eficiente.
3. Reduz Erros: A estrutura padronizada pode minimizar erros de entrada e confusão na hora de gerenciar e buscar produtos.
4. Aumenta a Eficiência: Facilita a busca e a classificação dos produtos, melhorando a eficiência operacional e logística.
5. Facilidade na comunicação interna.

Embora os SKUs estruturados possam oferecer várias vantagens, o nível de detalhe e a estrutura exata dependem das necessidades e do sistema específico da empresa.

- Quais são as dores de quem não tem um SKU estruturado?

Não ter um SKU estruturado pode causar várias dificuldades e ineficiências para empresas que gerenciam inventários e produtos. Aqui estão algumas das principais "dores" ou problemas que podem surgir:

1. Dificuldade de Identificação: Sem uma estrutura clara, pode ser difícil identificar rapidamente as características dos produtos, como categoria, tamanho, cor, e outros atributos importantes. Isso pode levar a erros na hora de fazer pedidos ou enviar produtos.
2. Gestão de Inventário Ineficiente: A falta de um SKU estruturado pode dificultar a organização e o rastreamento do inventário. Isso pode resultar em dificuldades para manter níveis adequados de estoque, dificuldades em localizar itens e problemas com a reposição de produtos.
3. Aumento de Erros: Sem uma estrutura padronizada, é mais fácil cometer erros na entrada de dados, no rastreamento e na gestão de produtos. Isso pode levar a confusões e a uma maior taxa de devoluções e reclamações de clientes.
4. Dificuldade na Análise de Dados: Sem um SKU estruturado, analisar o desempenho de vendas e outras métricas pode ser mais difícil. Isso pode prejudicar a capacidade de tomar decisões informadas sobre estoque, promoções e estratégias de vendas.
5. Problemas com a Logística: A falta de um SKU estruturado pode complicar o processo de recebimento, armazenamento e envio de produtos. Isso pode levar a atrasos nas entregas, dificuldades na preparação de pedidos e problemas com o controle de qualidade.
6. Experiência do Cliente Prejudicada: Se os funcionários tiverem dificuldade para localizar produtos ou se houver erros frequentes nos pedidos devido à falta de um SKU estruturado, a experiência do cliente pode ser negativamente afetada. Isso pode resultar em insatisfação e perda de clientes.
7. Desafios na Integração de Sistemas: A falta de uma estrutura uniforme pode dificultar a integração de sistemas de gestão de inventário com outros sistemas empresariais, como sistemas de ponto de venda (POS) ou plataformas de e-commerce.
8. Custo Adicional: Ineficiências e erros podem levar a custos adicionais, como custos de armazenamento excessivo, custos de transporte para devolver produtos incorretos, e custos associados à correção de erros.
9. Dificuldade na  comunicação interna entre os seus colaboradores,  e na comunicação dos seus colaboradores com seus clientes.

Em resumo, não ter um SKU estruturado pode levar a uma série de problemas operacionais e financeiros. A estruturação adequada dos SKUs ajuda a melhorar a eficiência, reduzir erros e oferecer uma melhor experiência ao cliente.

- Quais as soluções de usar um SKU estruturado?

Usar um SKU estruturado oferece várias soluções e benefícios que podem resolver muitos dos problemas associados à falta de um sistema organizado de identificação de produtos. Aqui estão algumas das principais soluções e vantagens de adotar um SKU estruturado:

1. Melhoria na Identificação de Produtos:
   • Resolução de Problemas: Com um SKU estruturado, cada código pode incorporar informações sobre a categoria, subcategoria, cor, tamanho e outros atributos importantes. Isso facilita a identificação rápida e precisa dos produtos.
   • Facilidade de Pesquisa: Permite uma busca mais eficiente e precisa nos sistemas de inventário, gerenciamento do estoque e nos pontos de venda.
2. Gestão de Inventário Eficiente:
   • Organização e Controle: A estrutura padronizada ajuda a organizar o inventário de maneira lógica e consistente, facilitando o rastreamento e a gestão dos níveis de estoque.
   • Reabastecimento Automatizado: Facilita a automação dos processos de reabastecimento e a gestão de inventário, ajudando a evitar excessos ou faltas de produtos.
3. Redução de Erros:
   • Precisão nas Operações: Com uma estrutura clara, o risco de erros na entrada de dados, no processamento de pedidos e no gerenciamento de produtos é significativamente reduzido.
   • Menos Confusão: Minimiza a confusão e a necessidade de verificações adicionais, resultando em operações mais eficientes.
4. Análise de Dados e Relatórios:
   • Informações Detalhadas: Facilita a análise detalhada do desempenho de vendas e outros dados relacionados a produtos, permitindo uma tomada de decisão mais informada.
   • Relatórios Precisos: Ajuda a gerar relatórios precisos sobre tendências de vendas, preferências de clientes e eficiência do estoque.
5. Eficiência Logística:
   • Armazenamento e Expedição: Melhora a eficiência no armazenamento e na expedição dos produtos, pois os SKUs estruturados facilitam a localização e o manuseio dos itens.
   • Otimização de Processos: Torna os processos de recebimento, armazenamento e envio mais rápidos e menos propensos a erros.
6. Melhora na Experiência do Cliente:
   • Serviço Mais Rápido: Facilita um atendimento ao cliente mais ágil e preciso, uma vez que os produtos são mais facilmente localizados e gerenciados.
   • Precisão nos Pedidos: Reduz a probabilidade de erros em pedidos, resultando em uma maior satisfação do cliente e menos devoluções.
7. Integração de Sistemas:
   • Sincronização: Facilita a integração entre diferentes sistemas empresariais, como sistemas de ponto de venda (POS), plataformas de e-commerce e sistemas de gestão de inventário.
   • Dados Coerentes: Permite uma melhor sincronização e coerência dos dados em todos os sistemas e pontos de contato.
8. Escalabilidade:
   • Facilidade de Expansão: A estrutura padronizada permite que as empresas escalem suas operações com mais facilidade, adicionando novos produtos e categorias sem comprometer a organização existente.

Em resumo, um SKU estruturado oferece uma maneira organizada e eficiente de gerenciar produtos, reduzindo erros e melhorando a operação geral do negócio. Ele contribui para uma gestão de inventário mais eficaz, uma melhor experiência do cliente e uma análise de dados mais precisa, facilitando o crescimento e a escalabilidade da empresa.

- Quais os benefícios de usar um SKU estruturado ?

O uso de um SKU estruturado oferece uma série de benefícios significativos para empresas que lidam com inventário, gestão de estoque e gestão de produtos. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. Identificação Rápida e Precisa:
   • Clareza nas Informações: SKUs estruturados contêm informações codificadas sobre a categoria, subcategoria, tamanho, cor, e outros atributos dos produtos. Isso facilita a identificação rápida e precisa dos produtos sem necessidade de consultar bases de dados adicionais.
   • Redução de Confusões: Minimiza a confusão e os erros associados à identificação e localização de produtos.
2. Eficiência na Gestão de Inventário:
   • Organização e Controle: Ajuda a organizar o inventário de maneira lógica e consistente, facilitando o controle e a visualização dos níveis de estoque.
   • Facilita a Reposição: Permite o rastreamento eficiente dos níveis de estoque e facilita a reposição automática ou a programação de compras baseadas em dados reais.
3. Redução de Erros Operacionais:
   • Precisão nos Pedidos: Diminui o risco de erros na entrada e processamento de pedidos, resultando em menos devoluções e maior satisfação do cliente.
   • Consistência nos Dados: Garante que os dados sobre produtos sejam consistentes e precisos, reduzindo a necessidade de correções manuais.
4. Melhoria na Logística e Armazenamento:
   • Otimização do Armazenamento: Facilita a organização eficiente do armazenamento dos produtos, permitindo uma localização rápida e reduzindo o tempo gasto na busca de itens.
   • Agilidade na Expedição: Melhora a eficiência dos processos de expedição e recebimento de produtos, resultando em tempos de processamento mais rápidos.
5. Análise e Relatórios Mais Precisos:
   • Dados Detalhados: Permite a coleta e análise detalhada de dados sobre o desempenho de vendas, preferências dos clientes e tendências de mercado.
   • Tomada de Decisões Informada: Facilita a geração de relatórios precisos e a tomada de decisões baseadas em dados concretos.
6. Melhoria na Experiência do Cliente:
   • Atendimento Eficiente: Permite um atendimento ao cliente mais eficiente e ágil, já que os produtos são identificados e localizados rapidamente.
   • Precisão nos Pedidos: Reduz a probabilidade de erros em pedidos, melhorando a satisfação e fidelização dos clientes.
7. Facilidade na Integração de Sistemas:
   • Sincronização entre Sistemas: Facilita a integração com sistemas de ponto de venda (POS), plataformas de e-commerce e sistemas de gestão de inventário, garantindo que os dados sobre produtos estejam sincronizados e coerentes em todos os canais.
   • Fluxo de Trabalho Simplificado: Melhora o fluxo de trabalho entre diferentes sistemas e departamentos, aumentando a eficiência operacional.
8. Escalabilidade e Flexibilidade:
   • Facilidade de Expansão: Torna mais fácil adicionar novos produtos e categorias ao inventário, mantendo a organização e a clareza.
   • Adaptação a Mudanças: Permite ajustar a estrutura de SKUs conforme as necessidades do negócio mudam, como a introdução de novas linhas de produtos ou alterações nas categorias existentes.
9. Custo-benefício:
   • Economia Operacional: Reduz os custos associados a erros operacionais, processos ineficientes e gestão inadequada do inventário.
   • Otimização dos Recursos: Melhora a alocação de recursos e otimiza o uso do espaço de armazenamento.

Em resumo, usar um SKU estruturado proporciona uma gestão de produtos mais eficiente, reduz erros, melhora a logística e análise de dados, e resulta em uma melhor experiência para o cliente. Isso contribui para uma operação mais fluida e escalável, permitindo que as empresas se adaptem às mudanças do mercado e cresçam de maneira mais eficaz.

Para isso preparamos uma planilha que vai permitir sua empresa criar o seu SKU estruturado, preencher a planilha para o cadastro do produto no Bling, precisando você apenas fazer a importação da planilha no Bling, para ter o seu produto já cadastrado.

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